ich schreibe Ihnen im Hinblick auf (den Grund für die Fristsetzung). Nach eingehender Prüfung der Angelegenheit und aufgrund der aktuellen Notwendigkeiten bin ich gezwungen, Ihnen eine Frist für die Erledigung der folgenden Angelegenheiten zu setzen:
(Beschreibung der ersten Aufgabe oder Anforderung)
(Beschreibung der zweiten Aufgabe oder Anforderung, falls zutreffend)
(Beschreibung der dritten Aufgabe oder Anforderung, falls zutreffend)
Die oben genannten Punkte müssen bis spätestens (Fristdatum: TT.MM.JJJJ) erledigt werden. Bitte beachten Sie, dass diese Frist verbindlich ist und jegliche Verzögerungen zu (mögliche Konsequenzen bei Nichterfüllung) führen können.
Ich möchte Sie bitten, den Fortschritt bis zum genannten Datum entsprechend zu dokumentieren und mir nach Abschluss der Aufgaben eine Rückmeldung zu geben.
Falls Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Frist haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können mich unter (Ihre Kontaktdaten) erreichen.
Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Kooperation und Ihr Verständnis.
Wenn Ihnen dieses Beispiel die Vorlage (Muster) gefällt, können Sie es nachfolgend als PDF oder WORD herunterladen
FAQS
1. Wie formuliere ich eine Fristsetzung korrekt und rechtlich bindend?
Um eine Fristsetzung korrekt und rechtlich bindend zu formulieren, sollten Sie:
Adressat eindeutig benennen: Geben Sie den vollständigen Namen und die Anschrift des Empfängers an.
Klar formuliertes Anliegen: Beschreiben Sie deutlich, wofür die Frist gesetzt wird (z.B. Zahlung einer Rechnung, Erbringung einer Leistung).
Konkreter Fristzeitraum: Geben Sie das genaue Datum oder einen klar definierten Zeitraum an, bis wann die Handlung erfolgen muss.
Rechtliche Basis: Nennen Sie, falls relevant, die rechtlichen Grundlagen für die Fristsetzung.
Folgen bei Nichteinhaltung: Weisen Sie unmissverständlich auf eventuelle Konsequenzen hin, falls die Frist nicht eingehalten wird.
2. Welche Informationen müssen unbedingt im Fristsetzungsschreiben enthalten sein?
In einem Fristsetzungsschreiben sollten folgende Informationen enthalten sein:
Absenderinformationen: Ihr Name, Anschrift und Kontaktinformationen.
Empfängerinformationen: Name und Anschrift des Empfängers.
Datum des Schreibens: Das Datum, an dem das Schreiben verfasst wurde.
Klare Fristsetzung: Angabe des genauen Datums oder eines klar definierten Zeitraums.
Bezugnahme: Auf welchen Sachverhalt oder Vertrag sich die Fristsetzung bezieht.
Erklärung der Konsequenzen: Was passiert, wenn die Frist nicht eingehalten wird.
3. Gibt es bestimmte rechtliche Vorgaben zur Länge der gesetzten Frist?
Ja, es gibt bestimmte rechtliche Vorgaben zur Länge einer Frist, die meist von der Art der geforderten Leistung sowie den gesetzlichen Bestimmungen abhängen:
Angemessenheit: Die Frist muss angemessen sein, d.h., sie muss ausreichend Zeit zur Erfüllung der geforderten Leistung bieten.
Gesetzliche Vorgaben: Beispielsweise ergibt sich aus § 286 Abs. 1 BGB eine Mahnfrist von mindestens 30 Tagen, wenn nichts anderes vereinbart wurde.
Vertragliche Regelungen: Falls vertraglich eine bestimmte Frist vereinbart wurde, ist diese bindend.
4. Was sollte ich tun, wenn der Empfänger die Frist nicht einhält?
Wenn der Empfänger die Frist nicht einhält, sollten Sie folgendermaßen vorgehen:
Erinnerung oder zweite Mahnung: Versenden Sie eine Erinnerung oder zweite Mahnung mit erneuter Fristsetzung.
Dokumentation: Dokumentieren Sie alle Kommunikationsversuche und Antworten des Empfängers.
Rechtliche Schritte: Prüfen Sie die Möglichkeit rechtlicher Schritte, wie z.B. einen Mahnbescheid zu beantragen oder einen Anwalt einzuschalten.
Inkassounternehmen: Ziehen Sie in Erwägung, ein Inkassounternehmen zu beauftragen.
5. Muss das Fristsetzungsschreiben per Einschreiben versandt werden?
Es ist grundsätzlich ratsam, das Fristsetzungsschreiben per Einschreiben zu versenden:
Nachweis der Zustellung: Ein Einschreiben bietet einen Zustellungsnachweis, der im Streitfall entscheidend sein kann.
Sicherheit: Sie können sicherstellen, dass das Schreiben den Empfänger erreicht hat.
Jedoch ist es rechtlich nicht zwingend erforderlich, wenn andere Wege der Zustellung ebenfalls den Empfang belegen können.
6. Kann ich eine Fristverlängerung im Schreiben erwähnen oder anbieten?
Ja, Sie können im Fristsetzungsschreiben eine Fristverlängerung erwähnen oder anbieten, um Flexibilität zu signalisieren:
Option zur Verlängerung: Erwähnen Sie die Möglichkeit einer Fristverlängerung und die Bedingungen dafür.
Klarheit: Geben Sie einen neuen möglichen Termin oder Zeitraum an.
Konditionen: Legen Sie ggf. zusätzliche Konditionen fest, unter denen die Verlängerung gewährt wird.
Diese Herangehensweise kann die Bereitschaft des Empfängers erhöhen, Ihrer Aufforderung nachzukommen.
