Öffnen – Brief Fristsetzung Mängelbeseitigung Handwerker

Muster und Vorlage für Brief Fristsetzung Mängelbeseitigung Handwerker zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im WORD– und PDF-Format

 

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Zwei verschiedene PDF-Optionen die Vorlage (Muster)

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Die Vorlage (Muster) ist ebenfalls in vier weiteren Optionen im PDF-Format verfügbar.

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Absender:
(Ihr Name)
(Ihre Adresse)
(PLZ und Ort)
(Ihre Telefonnummer)
(Ihre E-Mail-Adresse)

Empfänger:
(Name des Handwerkers oder der Firma)
(Adresse des Handwerkers oder der Firma)
(PLZ und Ort)

Ort, Datum:
(Ort), (Datum)

Betreff: Fristsetzung zur Mängelbeseitigung

Sehr geehrte Damen und Herren,

am (Datum der Auftragsvergabe) habe ich bei Ihnen folgenden Auftrag erteilt: (Beschreibung des Auftrags).

Leider musste ich feststellen, dass die durchgeführten Arbeiten folgende Mängel aufweisen:

  • (Genauer Mangel Nr. 1)
  • (Genauer Mangel Nr. 2)
  • (Genauer Mangel Nr. 3)

Hiermit setze ich Ihnen eine Frist bis zum (Datum der Frist, mindestens 14 Tage in der Zukunft), um die genannten Mängel vollständig und fachgerecht zu beseitigen.

Sollte die Frist ergebnislos verstreichen, sehe ich mich gezwungen, weitere rechtliche Schritte zu prüfen. Dies kann eine Beauftragung eines anderen Handwerkers zur Mängelbeseitigung auf Ihre Kosten, eine Minderung der Vergütung oder ein Rücktritt vom Vertrag beinhalten.

Ich bitte um eine schriftliche Bestätigung des Erhalts dieses Schreibens sowie eine zeitnahe Rückmeldung zur Terminabsprache für die Mängelbeseitigung.

Mit freundlichen Grüßen,
(Ihr Name)

 

Wenn Ihnen dieses Beispiel die Vorlage (Muster) gefällt, können Sie es nachfolgend als PDF oder WORD herunterladen

FAQS

1. Welche Frist ist angemessen, um dem Handwerker zur Mängelbeseitigung zu setzen?

Eine angemessene Frist zur Mängelbeseitigung hängt von der Art und Dringlichkeit des Mangels ab. In der Regel sollten Sie eine Frist von zwei bis drei Wochen setzen. Bei dringenden Fällen, wie Heizungsausfall im Winter, kann eine kürzere Frist von wenigen Tagen angemessen sein. Achten Sie darauf, dass die Frist realistisch ist und dem Handwerker genügend Zeit für die Beseitigung der Mängel eingeräumt wird.

2. Kann ich den Musterbrief verwenden, wenn der Handwerker die Mängel bestreitet?

Ja, Sie können den Musterbrief verwenden, auch wenn der Handwerker die Mängel bestreitet. In diesem Fall sollten Sie im Brief klarstellen, dass der Handwerker zur Stellungnahme aufgefordert wird und möglicherweise weitere Schritte, wie eine unabhängige Begutachtung, eingeleitet werden. Dokumentieren Sie die Mängel mit Fotos und Berichten, um Ihre Position zu stärken.

3. Welche Angaben und Dokumente sollten dem Musterbrief beigefügt werden?

Folgende Angaben und Dokumente sollten dem Musterbrief beigefügt werden:
  • Vertragskopie: Eine Kopie des Vertrags oder der Auftragsbestätigung.
  • Rechnungen: Alle relevanten Rechnungen und Zahlungsnachweise.
  • Fotos: Bildmaterial, welches die Mängel eindeutig dokumentiert.
  • Berichte: Eventuell vorliegende Gutachten oder Berichte über die Mängel.
  • Frühere Korrespondenz: Jeglicher bisheriger Schriftverkehr mit dem Handwerker bezüglich der Mängel.

4. Was ist zu tun, wenn der Handwerker auf den Fristsetzungsschreiben nicht reagiert?

Falls der Handwerker nicht auf Ihr Fristsetzungsschreiben reagiert, sollten Sie die folgenden Schritte unternehmen:
  • Erinnerung: Senden Sie eine schriftliche Erinnerung mit neuer Fristsetzung.
  • Rechtsbeistand: Ziehen Sie in Erwägung, einen Anwalt zu konsultieren.
  • Inanspruchnahme einer Drittpartei: Lassen Sie die Mängel von einem anderen Handwerker beseitigen und die Kosten später durchsetzen.
  • Verbraucherschutz: Wenden Sie sich an entsprechende Verbraucherschutzorganisationen oder Schiedsstelle Handwerk.

5. Wie genau sollte der Mangel im Brief beschrieben werden?

Der Mangel sollte im Brief möglichst detailliert beschrieben werden. Achten Sie dabei auf:
  • Exakte Beschreibung: Beschreiben Sie den Mangel genau und nachvollziehbar.
  • Ort: Geben Sie den genauen Ort des Mangels an.
  • Zeitpunkt: Nennen Sie den Zeitpunkt bzw. das Datum, an dem der Mangel festgestellt wurde.
  • Folgen: Beschreiben Sie eventuelle Folgen oder Schäden, die durch den Mangel bereits entstanden sind.
Beispiel: „Am 15.03.2023 wurde festgestellt, dass die neu installierte Heizungsanlage keine Wärme liefert. Der Mangel befindet sich im Heizkessel im Kellergeschoss und führt dazu, dass das gesamte Haus nicht beheizt werden kann.“

6. Muss der Brief per Einschreiben verschickt werden, oder reicht auch eine E-Mail?

Während eine E-Mail schnell und bequem ist, empfiehlt es sich, das Fristsetzungsschreiben per Einschreiben mit Rückschein zu versenden. Dies stellt sicher, dass Sie einen Nachweis darüber haben, dass der Handwerker das Schreiben erhalten hat. Eine weitere Möglichkeit ist das persönliche Übergeben des Briefes mit einer Quittung oder einer Bestätigung der Übergabe. Eine E-Mail kann zusätzlich zur Informationsvermittlung genutzt werden, ersetzt jedoch nicht den offiziellen Zustellnachweis.